شرح وظايف واحدهاي مختلف شهرداري خالدآباد

الف) واحد فني و شهرسازي:

1- نظارت بر اجراي كلية پروژه هاي عمراني شامل : زيرسازي و آسفالت معابر ، جدولگذاري معابر ، اجراي پاركها و پروژه هاي فضاي سبز ، لكه گيري و ترميم ترانشه هاي آسفالت ، حفر چاههاي دفع آبهاي سطحس ، احداث سرعت گيرها ، پروه هاي بهبود عبور و مرور ، اجراي روشنايي معابر ، مرمت و بهسازي گلزار شهداء ، بازسازي سالن اجتماعات شهر ، احداث فرهنگسرا و ساير پروژ هاي عمراني كه زيرنظر شهرداري اجرا مي شوند.

2- تهيه نقشة بهنگام و طرحهاي جامع و هادي شهر

3- مميزي اراضي و املاك سطح شهر

4- تهيه طرحهاي بهبود عبور و مرور شهري

5- نظارت بركلية ساخت و سازهاي سطح شهر

6- صدور پروانه هاي ساختماني

7- تهيه طرحهاي تفضيلي

8- تهيه طرح ميادين و بلوارها و خيابانهاي جديدالاحداث در شهر

9- تهيه طرح پاركها و فضاهاي سبز شهري

10- نقشه برداري معابر جهت اجراي پروژه هاي زيرسازي و آسفالت

11- پاسخ استعلام هاي ادارات مختلف در زيمنه هاي فني و شهرسازي

12- نظارت بر احداث ساختمانهاي شهرداري

13- نظارت بر احداث ساختمانهاي دولتي و اماكن عمومي و مذهبي

ب)واحد اصناف و پيشه وران

1- آمارگيري از واحدهاي صنفي سطح شهر

2- تشكيل پرونده و صدور پروانه كسب براي واحدهاي صنفي جديد

3- ابلاغ قوانين نظام صنفي به متصديان واحدها

4- پلمپ  واحدهاي صنفي فاقد پروانه

5- ابلاغ سررسيد پرداخت عوارض ساليانه كسب به واحدهاي صنفي

6- تمديد پروانه هاي كسب

7- تدوين عوارض كسب و پيشه در رده هاي مختلف صنفي و درجه‌بندي برحسب درجه 1 و 2 و 3

8- شركت در جلسات كميسيون نظارت براصناف شهرستان

9- ارجاع موارد خاص به كميسيون نظارت براصناف شهرستان

10- هماهنگي با ادارة تعزيرات شهرستان درخصوص بازديد از واحدهاي صنفي شهر

11- همكاري با تعزيرات آرد و نان و سركشي به خبازيهاي شهر

12- نظارت بر توزيع شير يارانه‌اي در سطح شهر

13- ثبت اطلاعات واحدهاي صنفي در سايت اطلاع‌رساني اصناف به نشاني www.asnaf.ir

ج) واحد امور اداري :

1- تشكيل پرونده هاي پرسنلي اعم از كارمند و كارگر و درج كلية مدارك و مستندات پرسنل در پرونده هاي مربوطه

2- پيگيري تبديل وضع اشتخدامي كارمندان قرارداد موقت

3- تهية پيش‌نويس‌ قراردادهاي استخدامي كارمندان موقت ازقبيل افزايش حقوق و مزايا ، تمديد قرارداد و ....

4- تنظيم قراردادهاي كارگري ازقبيل استخدام جديد ، تمديد قرارداد ، افزايش حقوق و مزايا و ....

5- برنامه ريزي جهت شركت پرسنل در دوره هاي آموزشي مورد نياز

6- صدور برگ مأموريت كاركنان

7- ثبت كليه مرخصيها اعم از استحقاقي ، استعلاجي و ...

8- تهية صورت وضعيت مرخصي كاركنان در پايان سال

9- تهية ليست كشيك ستادي شهرداري

10- تهية ليست كشيك نوروزي شهرداري بعنوان مسئول ستاد نوروزي شهر

11- شركت در جلسات مربوط به امور اداري

12- تهية ليست حضور و غياب كاركنان و كارگران

13- تهيه و تنظيم ليست اضافه‌كاري كاركنان

14- تهيه و توزيع بن خريد سبد كالا بين كاركنان و كارگران

15- تشكيل كميتة انضباط كار در شهرداري طبق آيين‌نامة انضباطي كارگران

16- نظارت بر امور وسايل نقليه اداري

د) واحد امور مالي و درآمد:

1- تنظيم دفترچه هاي بودجه ، اصلاح بودجه  و تفريغ بودجة سالانه شهرداري و ارسال به استانداري

2- وصول درآمدها و ثبت اقلام درآمدي در دفاتر مالي شهرداري

3- تنظيم و صدور آگهي استعلام خريد يا برگزاري مناقصه و مزايده

4- تهيه و تنظيم اسناد هزينه و پرداخت هزينه‌ها و ثبت در دفاتر مالي شهرداري

5- تهيه و تنظيم صورتجلسه كميسيون معاملات و هيئت عالي معاملات شهرداري

6- هماهنگي در امور انعقاد قرارداد پيمانكاران و تنظيم صورتحساب و پرداخت صورت وضعيت‌ها

7- تهيه و تنظيم گزارشهاي سه ماهه و شش ماهه و نه ماهه و يكساله شهرداري شامل درآمدها و هزينه‌ها به شورا و استانداري

8- ضبط و نگهداري اسناد مالي شهرداري

9- تنظيم اسناد حسابداري ، درآمد ، بيمه كاركنان و بيمه ماشين‌آلات

10- تنظيم ليست حقوق و دستمزد و مزاياي كلية پرسنل به صورت ماهيانه و پرداخت آن

11- تأسيس صندوق قرض‌الحسنه پرسنل شهرداري جهت پرداخت وام به كلية پرسنل طي قرعه‌كشي در پايان هرماه و كسر اقساط از حقوق

12- پيگيري امور مربوط به بودجه‌هاي استاني و ذيحسابي شهرداري و آماده نمودن مدارك لازم و ارسال به خزانه و ديوان محاسبات

13- پيگيري درخصوص انجام حسابرسي ساليانه توسط مؤسسات حسابرسي

هـ) واحد خدمات موتوري و آتش نشاني و خدمات شهري:

1- مديريت ساختمان خدمات موتوري و آتش نشاني و نظارت برحسن اجراي كلية فعاليتهاي اين واحد

2- تهيه ليست ماشين آلات مورد نياز در هر سال

3- پيگيري خريد ، شماره گذاري و تحويل كلية ماشين آلات

3- تهيه ليست تجهيزات آتش نشاني مورد نياز

4- پيگيري خريد و تحويل تجهيزات آتش نشاني مورد نياز

5- تعميرات كلي و جزيي  ، سرويس و نگهداري كلية ماشين‌الات سبك و سنگين

6- نظارت بر كلية فعاليتهاي كارگران بخشهاي مختلف اعم از خدمات شهر ، فضاي سبز ، پروه هاي عمراني و ....

7- نظارت بر امر نظافت معابر سطح شهر

7- نظارت بر امر جمع‌آوري زباله‌هاي سطح شهر

8- تشكيل ستاد اتلاف سگهاي ولگرد و پيگيري مداوم مصوبات ستاد مذكور

9- رفع آبگرفتگي معابر سطح شهر در زمان بارندگي

10- آموزش نيروهاي آتش نشاني جهت آمادگي در زمان حوادث

11- آمادگي واحد آتش نشاني جهت اعزام در زمان حوادث احتمالي

12- همكاري با واحد آتش‌نشاني شهرهاي مجاور

13- مديريت ستاد حوادث غيرمترقبة شهر و آمادگي دربرابر كلية حوادث  

و) واحد امور دفتري و بايگاني و دبيرخانه شورا:

1- ثبت نامه‌هاي وارده

2- ثبت نامه‌هاي صادره

3- بايگاني نامه‌هاي صادره و وارده

4- تايپ نامه‌ها و مكاتبات شهرداري

5- تايپ نامه‌ها و مكاتبات شوراي اسلامي شهر

6- تكثير بخشنامه‌ها و فرمهاي موردنياز ساير واحدها

7- ابلاغ دستورات شهردار به پرسنل ساير واحدها

ز) واحد روابط عمومي

1- برگزاري همايش هاي مختلف فرهنگي ، ورزشي و اجتماعي

2- برگزاري مراسمهاي توديع و معارفه

3- شركت فعال در مراسم ساليانه بزرگداشت ارتحال بنيانگذار جمهوري اسلامي

4- سازماندهي مراسم استقبال از مقامات دولتي كه به شهر سفر مي نمايند

5- برگزاري مراسم هاي افتتاحية پروژه هاي عمراني

6- شركت در جلسات مربوط به روابط عمومي

7- نصب اعلاميه‌ها و اطلاعيه‌ها در سطح شهر

8- تجهيز واحد روابط عمومي به وسايل موردنياز ازجمله وايت برد ، دوربين عكاسي و فيلمبرداري ، وسايل صوتي تصويري و ....

9- تهية عكس از آثار و ابنية تاريخي شهر جهت تهية طرحهاي گردشگري

10- تهية عكس و فيلم از پروژه‌هاي شهرداري از ابتدا تا انتها و همچنين از مراسم و برنامه‌هاي مختلف شهرداري

11- نصب پرچم و پلاكارد و آذين‌بندي سطح شهر در هفته دفاع مقدس ، ايام‌الله دهه فجر ، اعياد سعيد فطر ، قربان ، غدير ، نوروز و ساير مناسبتها

12-  نصب پلاكارد و تراكت در مناسبتهاي ولادت و شهادت ائمه اطهار

13- انعكاس اخبار و اطلاعات مربوط به شهر خالدآباد در مطبوعات مختلف

14- همكاري با ارگانها و نهادهاي سطح شهر به مناسبتهاي مختلف و كمكهاي مادي و معنوي به آنان ازقبيل: بهزيستي ، مدارس ، پايگاههاي بسيج ، درمانگاه و ....

15- تجليل از كارگران زحمتكش شهرداري به مناسبت روز جهاني كارگر

16- فراهم نمودن زمينه مناسب به منظور ارتباط مستقيم شهروندان با شهردار

17- ارائة گزارش عملكرد شهرداري به شهروندان

18- تهيه تابلوهاي با مشخصات كارمندان و سمتهاي آنها و نصب صندوق انتقادات و پيشنهادات در جهت اجراي طرح تكريم ارباب رجوع

19- مديريت بر نحوة تبليغات شركتها ، ادارات و صنوف در سطح شهر

20- پيگيري موضوع نامگذاري كوچه‌ها ، خيابانها و ميادين بدون نام شهر

21- برگزاري مسابقات شعر و مقاله‌نويسي در بين شهروندان و مدارس شهر

22- تدارك برگزاري مراسم كلنگ‌زني پروژه هاي شهرداري با حضور مسئولين

23- تجليل از فرهنگيان و معلمان زحمتكش شهر با اهداء لوح تقدير در هفتة بزرگداشت مقام معلم

24- برگزاري جشن در اعياد و مناسبتهاي ولادت ائمه اطهار با همكاري شوراي اسلامي شهر و پايگاههاي مقاومت بسيج

25- تدارك برنامة ديدار با خانواده‌هاي محترم شهدا و ايثارگران در هفته دفاع مقدس

26- نكوسازي گلزار شهداء ، نصب پرچم و عكس شهداء و غبارروبي گلزار در هفتة دفاع مقدس

27- شركت در دومين جشنواره هاي مختلف كه در سطح شهرستان برگزار مي گردند.

28- همكاري در برگزاري راهپيماييهاي 13 آبان ، 22 بهمن ، روز قدس

29- انعكاس اخبار و گزارشات مربوط به فعاليتهاي ستاد حوادث غيرمترقبه شهرداري به مسئولين مربوطه

30- پيگيري و تهيه كتب كمك آموزشي جهت مدارس شهر درحد توان شهرداري

31- ارائة عملكرد شهرداري به مسئولين استان و كشور

32- انعكاس اطلاعات مربوط به شهر خالدآباد و آثار و ابنية تاريخي شهر در مطبوعات محلي و استاني

33- بكارگيري تمام توان شهرداري درجهت تشويق و ترغيب مردم به شركت در انتخابات مختلف